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远程团队可能会带来一些独特的挑战 - 特别是在确保每个团队成员都有一个安全健康的工作环境，一个成功的在家工作安排可以为双方节省开支，员工不必花钱上班，雇主也不用花费在办公室的空间上但是当一个远程员工没有成功的时候，这会对他们的产出和他们与其他人的关系产生持久的影响，更不用说整个公司的总体表现。在办公室里，雇主可以更容易地监控工作环境的健康程度。在一个健康的工作环境中，最重要的组成部分之一k环境是很好的人体工程学。
定义人体工程学
术语“人体工程学”来自希腊词ergon，意思是工作，nomos意思是自然规律。人体工程学的实践意味着以最安全和最自然的方式设计和安排人们使用的工具。<！ “最初，人体工程学是关于提高产量的，”The Back School的负责人，CEAS III的Ronald W. Porter说。 “你正试图改善工人和活动之间的合适性。 “现在，波特说，大多数人认为人体工程学是一种预防伤害的机制。坐在电脑前几小时的办公室工作人员和远程工作人员都有受伤的危险，如腕管综合征或颈背部疼痛。
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这些伤害不会马上发生。他们从不良的姿势，随着时间的推移，这会给身体带来压力。实践良好的人体工程学，并提供适当的工作站大大降低了这些风险，提高了生产力。根据联邦职业安全与健康管理局（OSHA）的规定，雇主必须保持工作场所“不受公认的严重危害，包括人体工程学危害。 “他们的最佳实践指导方针因行业而异。但是对于一般的桌面工作人员来说，一个布置良好的符合人体工程学的设置是这样的：
电脑屏幕处于眼睛水平。键盘和鼠标位于较低的位置，因此您的手腕向下倾斜。
当双脚平放在地板上时，椅子可调整以支撑背部。
各州有自己的职业安全与卫生法。其中一些可能比联邦法律更严格。 SHRM-SCP，SPHR，SHRM人力资源管理协会（SHRM）主管，人力资源一区和SHRM技术专家小组成员，建议遵守任何有利于员工的规则（州或联邦）。例如，在加利福尼亚，州的规定比联邦职业安全与卫生条例规定更为严格。一般来说，职业安全与卫生署不规范家庭办公环境。但是，要求提供住宿的申请可以根据美国残疾人法案提出。伤害索赔可以通过工人赔偿提出。确保远程工作人员不需要符合人体工程学的办公室设置。但这是一件好事。祖利克说：“在家工作的时候，人们的工作效率会更高，生产效率更低。远程工作的人需要更高的独立性和纪律性，所以最好让他们（和公司）成功。那么，您如何帮助您的远程员工了解并创建符合人体工程学的家庭办公空间？看看下面的这些策略。
1。在入职时提供工作场所设置
如果有人被录用，或者转换为远程员工，则应将人机工程学教育和家庭办公室设置为入职流程的一部分。花时间提供有关工作站设置的信息以及其他新的入职培训。波特说：“做人类工程学教育的最好的一天是他们工作的第一天。 “如果你最初设置正确，麻烦不会在以后发展。 “
- 这可能是视频通话的一部分，也可能是经过认证的人体工程学专家来到家中，并提供家具建议的评估。 Zulic说：“如果你有一个人体工学专家外出，这是对工人的再投资。她鼓励雇主考虑通过建立一个远程团队来节约成本，并利用其中的一部分积蓄来投资于提供一个健康的家庭工作环境。
- 因为人们有不同的框架和高度，所以需要根据个人的需要量身定制符合人体工程学的设置。即使是视力也起着作用。为此，波特强烈建议使用训练有素的专业人员为远程员工提供建议。
- 2。 Zulic说：“我建议每个雇主都坐下来和他们的工人提供服务。工人赔偿提供者希望避免索赔。这意味着他们鼓励雇主确保人们在家中安全。一些工人的补偿提供者可能会分担费用来提供教育和人体工学用品。他们甚至可以让自己的人体工学专家送到员工家中。他们也可能拥有教育资源，您可以免费为公司提供员工。
3。提供自我评估工具
帮助人们检查其总部人体工程学的一种方法是提供自我评估工具。波特说，有些软件程序会提出一系列的问题，并根据人体工程学的区域是怎样的，用红色，黄色或绿色来评定一个人的工作站。这些工具还提供了良好的人体工程学实践的例子。
OSHA还提供免费的办公室设置参考。还有其他工具可以在线购买。
4。定期检查
无论员工的位置如何，沟通都很重要。有各种工具，如聊天和视频会议软件，允许远程员工保持联系。
员工应该对自己的工作环境感到舒适，无论是否偏远。让他们知道你想听到他们的工作空间和人体工程学的任何问题。
芝加哥的工作场所顾问Jane Scudder说：“远程工作不必像我们想象的那样与集中的团队有所不同。她建议在团队会议期间进行定期检查，询问人们他们的行为。这可能包括对他们的家庭办公室安排的任何顾虑。
5。任命一名人才领导者
如果您的组织没有资金雇用一名符合人体工程学的顾问来为远程员工提供建议，那么您也可以在公司内进行教育。一名人力资源代表可以成为一名优秀的人才领袖。他们可以学习如何设置符合人体工程学的工作站，并帮助其他人评估自己的工作空间。一个人际关系领导者可以帮助防止购买误导性产品。波特说：“在美国，产品所附的”人体工程学“一词毫无意义。 “所有这一切意味着花费更多的钱，所以你可以买一个符合人体工程学的办公椅，非常不舒服。 “
您的人力资源领导将承担起教育员工关于人体工程学的角色，帮助他们选择合适的产品来满足他们的需求。他们可以前往远程员工家中或进行视频咨询。
6。有年度心理评论
无论是年龄，体重变化，怀孕还是慢性病，人们的需求都会改变。定期重温关于人体工程学的谈话是重要的。 “人体工程学不是一笔交易，这是一个持续的过程，”波特说。既然你没有看到每天的远程工作者，你就不知道他们的需求是否改变，除非他们报告。 “人们不会说什么，除非雇主提出要约，”祖立克说。您可以将其作为常规年度小组会议的一部分，或要求员工重新使用工作站评级软件程序来评估其工作空间。为您的员工，远程或办公室人员提供符合人体工程学的解决方案，帮助他们更舒适地工作。这将最终使他们更有成效。应用上面的提示，提供一个更健康的工作环境，不管你的员工在哪里。
