时间管理：如何停止浪费时间

设立目标

你如何到达你想要去的地方？ 首先，你必须设定目标并知道你想要什么。 为您的私人生活和职业生活设定目标。 写下你想要的东西。 具体。 你想减掉10磅吗？ 花更多时间与朋友和家人在一起？ 你想爱上一个新的爱好吗？ 记下你的目标并经常参考它们以保持专注。 一旦确定了您的重要目标，您就可以将它们分解为可以持续努力的小任务。

跟踪你的时间

有些人善于管理预算，知道他们赚了多少钱以及每月的开支。 你可以用你的时间做同样的会计。 跟踪一周你需要多长时间来完成日常任务，比如洗一个装满水的水槽，做一大堆洗衣，做饭，然后铺床。 人们常常高估执行简单任务所需的时间，并低估执行大型任务所需的时间。 如果你写下来并在纸上看到你如何花时间，它将帮助你更好地管理它。

确定优先事项

我们都有不同重要的任务。 有些事情需要立即完成，其他任务需要尽快完成，而其他任务既不重要也不紧急。 记下任务列表并将它们分为4类：

• 需要首先完成重要且紧急的任务。
• 接下来应该做一些重要但不紧急的事情。
• 不重要但紧急的任务放在一个单独的类别中。
• 不重要也不紧急的事情属于最终类别。

当您在紧急和重要类别中拥有尽可能少的东西时，您正在妥善管理您的时间并最大限度地减少压力。 当你把时间花在重要但不紧急的任务上时，你的生活会感觉最平衡。

遵守时间表

您已设定目标，跟踪您如何花时间，并优先考虑需要完成的工作。 现在制定一个计划，但重要的是要灵活。 你是在清晨或下午晚些时候做最好的工作吗？ 你喜欢在晚上有空闲时间放松吗？ 你最了解自己。 如果你在院子里有一个大项目，你喜欢一次性完成这项工作还是宁愿多天做一次？ 最好是在你知道自己最富有成效的时候，有时会发挥自己的优势并开展工作。 如果您正在做的事情不起作用，在您找到更适合您的工作和非工作任务的计划之前，不要害怕进行更改。 创建符合您需求的计划。

先处理艰难的东西

如果你面前有一项艰巨的任务或项目，你可能会想要推迟做最难的部分。 最好尽快将困难的东西放在一边，这样在剩下的时间里它就不会让你头疼。 时间管理专家推荐这一战略。 将困难的任务从你的盘子里解脱出来将是一种解脱，你会感觉更有效率，然后你就可以自由地接受你项目中更容易的部分。 没有什么能比得上先把困难的东西挡开了。 试试吧！ 你会发现它是一个巨大的缓解压力。

做笔记

您可能熟悉待办事项列表，因此请使用它！ 在完成任务时记下任务并将其从列表中删除。 经常参考您的笔记，以帮助您对自己负责并保持正常。 不要浪费时间。 写下来让你知道你在一天，一周或一个月里要做什么。 无论您做什么，请确保您的列表是便携式的，以便随时随地进行更改。 一张纸和一支笔可以很好地工作，但如果你想更高科技，你可能在手机中有一个日历应用程序或笔记功能。

小心分配时间

花时间处理对您最重要的人，地点和事物。 记住你的目标，并询问你在任何时候做的事情是否让你更接近你的目标或带你离你更远。 如果有人要求你做一些你没有时间的事情，可以拒绝。 你的生活，优先事项和时间都是宝贵的。 明智地花时间！ 您可以在必要时进行调整。 找到更快完成工作的方法，这样您就不必在预定的工作时间后记录小时数。 如果可以的话，在家里简化家务或考虑雇用帮助，以腾出更多时间。

让自己负起责任

如果你已经创建了一个时间表，请尽力坚持下去，不要作弊。 如果你迟到了一个任务，你可能会在一整天中甩掉生产力，甚至更糟 - 整个星期！ 如果你是一个有一定灵活性的人，那就为同样重要的任务留出时间。 例如，如果您每周有一个下午的免费时间，请使用它来进行归档或查看电子邮件。 请记住，您可以随时根据需要重新分配时间。 不要害怕改变你花时间的方式。

去做就对了！

很容易拖延并找到分散自己完成任务的方法。 社交媒体，电视，与他人交谈以及在手机上进行网上冲浪都是常见的分心。 只需启动您推迟的项目或任务，就可以避免浪费时间。 如果您不想做您的预定锻炼，请至少开始至少10分钟。 一旦开始锻炼，您可能会发现感觉更好，这可能会让您进行更长时间的锻炼。 只需启动一项任务，您就会对自己的进步感觉更好。 因此，如果你正在考虑推迟任务，那就不要。 首先通过开始改变你的行为，然后满足的感觉将推动你到达终点。

明智地使用短暂休息

如果您倾向于浪费时间，请注意您整天都有10到15分钟的空闲时间。 这些较小的时间段可以在一天内轻松添加1小时或更长时间。 你能在15分钟内做些什么？ 回复几封电子邮件？ 回电话？ 扔进一大堆衣物？ 习惯性地利用你的时间，无论多么短暂，明智地。 你会惊讶于你能完成多少工作，你会为自己没有浪费时间而自豪。

让技术为您服务

计算机，智能手机，平板电脑和技术可以是朋友也可以是敌人。 如果社交媒体分散注意力，请设定每天花费多长时间的时间限制。 例如，您可以在早上花几分钟，晚上再次查看您的社交媒体帐户。 如果您明智地使用技术，技术可能是一种资产。 使用应用和工具来帮助您跟踪和安排时间。 设置何时启动任务的警报提醒。 您甚至可以阻止诱人的网站，并鼓励您浪费时间。

限制你的时间

设定任务的硬截止日期，以帮助您保持正常运作。 设置任务的最大允许时间限制并坚持下去。 如果你早点完成某件事，太好了！ 如果没有，有时间限制可以让您知道何时快速完成和/或继续下一个任务。 不要为了完成时间限制已经过去的事情而牺牲为其他重要任务留出的时间。 可能很难留下未完成的东西，但这样做有助于保持您的日程安排正常进行。 可以把它想象成一种限制浪费时间的方法。

电子邮件：终极时间浪费

在这个时代，电子邮件是一个巨大的潜在浪费时间和压力。 您是否发现自己在收件箱中盯着几个小时？ 控制它！ 坐下来，每天花几分钟浏览你的消息。 仔细想想每条消息？ 是垃圾邮件还是您不感兴趣的东西？ 删除它和/或取消订阅接收将来的消息。 如果消息包含要求您执行不需要大量时间的操作的请求，请快速执行并继续操作。 该消息是否有要求做其他人做得更好或亲自处理的事情？ 将消息转发给适当的人。 如果消息包含要求您执行需要花费一些时间的事情的请求，则可以标记它并将其放在一边以备将来使用。

午餐休息

认为你在午餐休息期间做得很好吗？ 证据表明，如果您至少休息30分钟的午休时间，您将更好地管理您的时间并完成更多工作。 想要休息一下并不是你懒惰的表现。 它实际上会帮助您在下午更好地工作并提高工作效率。 吃一顿健康的午餐。 出去走走。 做一些延伸。 你会感到精力充沛，准备好迎接你下午的余下时间。

安排有趣的东西，太

良好的时间管理不仅能让您完成任务，还能完成您需要做的事情，它还有一个更重要的目的。 它让你自由地去做你喜欢做的事情。 您可以获得更多的睡眠，与家人和朋友共度更多时间，并在追踪和安排时间时有更多时间享受爱好。 安排有趣的活动到您的日，周，月和年。 这包括每日短途休息，小吃，运动，社交活动和假期。 当你下定决心更好地管理时间时，它会对你生活的每个方面产生积极的影响。